工作實務學習專欄

　　任何工作事前計劃成熟，提前安排妥當，實際做起來必定順暢高效。辦文工作特別是請示件辦理亦是如此。

　　回首來路，善于總結

　　將一年來辦理的請示件梳理匯總，把曾經出現失誤的辦件進行復印，并按照“常規件”（如下級黨組織換屆請示）、“特殊件”（如某項特殊工作分工請示）、“普通件”（根據職能需報上級審批）整理成冊，避免下一年度出現類似錯誤；將擬辦意見精準及落實效果好的請示件梳理為經典范文，提供給新進同志，以便快速熟悉業務。同時，針對請示件辦理前審核環節出現的常見問題，按照“形式四審”（要件、文種、文號、簽發人）、“內容三核”（來文意圖、文字內容、解決途徑）的步驟，總結一年來辦件前置審核的得與失，謀劃好下一年度相關工作。

　　做好計劃，鋪好路子

　　針對“常規件”要提前溝通。比如，圍繞省中心工作，即海南自由貿易港建設工作需要，提前與省委外事部門溝通，掌握來年各級領導干部公務出國（境）計劃，列出需要報省委審批的名單、人次和計劃出訪時間，針對性做好來年請示件報批計劃，及時督促相關單位提前報件，預留領導簽批時間。針對“普通件”要事前協調。比如，每年召開的全省兩會有關事宜涉及會議時間、地點、議程等，此類請示件需要提前與省人大、政協有關部門溝通，早做計劃和準備，協調按時間節點同時報件，一并辦理報批，避免因一前一后辦理造成前后矛盾、首尾撞車的問題。針對“特殊件”要做好反饋。比如，針對一些不符合報批要求的請示件，堅決執行中央八項規定中關于“精簡文件簡報”的精神，明確退文規則，制定《退文單》，給出退文理由及修改建議，讓來文單位心悅誠服地改進提高，避免來年再犯。

　　穿鞋戴帽，做好預案

　　在辦文的各個環節都不可避免遇到情況特殊的公文，這就需要針對辦文中容易“摔跤”“雨淋”的問題，提前“穿鞋”“戴帽”，做好具體預案，未來再遇到類似問題就可以從容應對。比如，為提高請示件辦理的時效性和實效性，制訂區分輕重緩急的差異化“小預案”。印制分別標有“特急”“急件”“普通”字樣的小標簽，以紅、藍、綠三種顏色加以區分，在呈批件流轉過程中，依據工作實際附上相應的小標簽，便于各層級領導及時簽批。又如，為提高流轉效率，對領導職務排序及時更新，做好年度性調整預案，提前擬制好不同情況下的《呈批單》，確保請示件在呈批環節隨時對應更換。