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新人入職“大禮包” 怎樣做好值班工作

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業(yè)務(wù)指導(dǎo)

  怎樣做好值班工作?

  研究制定《值班員交接班制度》《轉(zhuǎn)辦件辦理流程》,切實(shí)優(yōu)化值班工作流程,強(qiáng)化銜接;制定《內(nèi)部糾錯(cuò)機(jī)制》,力求快速發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)業(yè)務(wù)工作差錯(cuò)及文字材料錯(cuò)誤;制定《保密管理補(bǔ)充細(xì)則》,進(jìn)一步增強(qiáng)值班人員保密意識(shí),堵塞泄密漏洞。

  如何扎實(shí)干好值班工作?不以事小而不為

  合格的值班人員,需從全局掌握上下級(jí)單位、兄弟單位和機(jī)關(guān)各部門基本情況,熟悉辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù),了解與單位職能相關(guān)的法律法規(guī)、歷史變遷等各種情況。

  做好值班工作,需打開“三道門”

  合格的值班員應(yīng)會(huì)記、會(huì)說、會(huì)寫、會(huì)想、會(huì)調(diào)。

  “四個(gè)+”值班模式什么樣?

  圍繞“全市創(chuàng)標(biāo)桿、全省創(chuàng)一流”的目標(biāo),積極探索“+大數(shù)據(jù)”“+小窗口”“+專業(yè)化”“+硬功夫”的模式。

  三位一體值班新模式:“值班+信息+機(jī)要”

  針對(duì)原值班室職能單一,與相關(guān)科室協(xié)調(diào)不夠,容易造成緊急信息報(bào)送延誤、緊急事件處理不及時(shí)等弊端,將值班與信息業(yè)務(wù)相融合,引入機(jī)要部門有效參與。

  創(chuàng)新值班工作的6字經(jīng)驗(yàn)

  為實(shí)現(xiàn)值班工作從單一服務(wù)型向信息型、應(yīng)急型、主動(dòng)型、綜合型轉(zhuǎn)變,總值班室總結(jié)了“新、多、優(yōu)、深、快、嚴(yán)”6字經(jīng)驗(yàn)。

  做好值班工作關(guān)鍵要有全局觀

  值班室既是承接領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)、協(xié)調(diào)其他部門的“總臺(tái)”,又是接待咨詢來訪、服務(wù)人民群眾的“前臺(tái)”。沒有全局觀念,值班工作很難真正干好。

  心懷群眾做好汛期值班工作

  汛期值班期間接到的緊急情況信息,都是關(guān)系人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的急事、大事、難事,需要值班員及時(shí)反應(yīng),快接情況,服務(wù)地方和部門快速處置災(zāi)情。

案例精編

  重要信息牢記于心&接電話的學(xué)問真不少

  接電話的學(xué)問可真不少,稍有松懈,就會(huì)捅婁子。

  刻在值班崗臺(tái)上的堅(jiān)守

  辦公室里,多少次通宵達(dá)旦,你被調(diào)侃是最“耗電”的人;辦公桌上,多少次因?yàn)槊β担酗堅(jiān)缫逊艣觯贿€有多少次,你失約了久違的家庭聚餐,火急火燎趕回去加班……

發(fā)布時(shí)間:2020年10月12日 07:21 來源:“秘書工作”微信公眾號(hào) 編輯:宿黨輝 打印
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